交互式无纸化会议系统

交互式无纸化会议系统

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无纸化会议系统是利用网络技术和计算机技术,实现会议流程管理,对会议资料电子档的管理,包括资料的上传、下载;利用无线网络技术,实现会议召开过程中,各与会人员能够共享查阅会前准备的会议资料;利用高清触摸显示系统,方便查阅各种格式电子资料,阅读方便,系统同时实现会议签到、会议发言、投票表决、电子白板、同声传译、视频直播、人员信息、资料共享、会议议程等会议的控制管理和服务,充分利用智能化电脑的特性来展现良好的人机操作界面。无纸化会议系统是发展低碳经济的必然要求,是高端会议的发展趋势。

无纸化会议是倡导绿色环保、实现无纸化,采用全新体验的电容式触摸屏,利用网络技术实现会议从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录等等功能全部与纸“告别”,无需打印、装订、分发纸质会议资料。

交互式会议是将专业音视频、智能化控制和信息化文档融入会议的各个环节,为参会人员提供极为便捷的交流平台,会议领导、会议秘书、主持人员、主讲人或者操作人员都可以互相自由操作,参会人员和参会人员之间也可灵活进行信息交流、文档共享、批注查看、视频同屏等多种交互式操作,一人对一人、一人对多人都可以同时交互式交流。交互式会议为达到降低会议成本、提高会议效率、提高会议质量、保障会议信息安全、提升会议沟通的效果为目标。

系统特征:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件操作可控化。

系统特点:“一键上传”会议资料包括文档资料、视频资料,省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作,而传统的会议必然带来文件纸张的困扰。一场重要的政府会议下来,纸质材料多则几百上千页,少则几十页,筹备一场大型会议光印刷和耗材费用就要数万元,而这些材料的准备、装订和分发更是费时费力,还需要专门的会务组去承担这项职能,增加人力成本。

“一键归档”开会后的会议资料,根据具体需求档案管理,涉及到档案的归档的齐全完整和有效利用,对于现有文件的进行文件判断、保管期限、文件分类、文件编制、文件排序等等管理。 

“一键销毁”开会后的会议资料,确保会议安全性及保密性。

“一键关机”开会后的所有客户端电脑,避免了人工每台关机的繁琐,同时也避免了长时间不关电脑而产生的不可预测的风险,更安全的保护会议环境。

在信息化的今天,人们对纸质的依赖越来越弱,采用全新体验的电容式触摸屏设备开始代替传统会议资料、通过网络无缝转化为图片、文档等等,阅览效果很好,任意触摸,拖动自由,使用方便,给我们的参会人员带来全新的会议体验。

无纸化会议是单位智能办公的一种体现,经济环保,是对全国节能减排号召的一种响应,更是大企业履行社会责任的一种体现。现代社会都在大力宣传绿色环保,环保问题更是迫在眉睫。这就要求我们每个人从小事做起,从一点一滴做起。作为社会的重要一员——企业也应尽到应尽的义务与责任。在推动社会快速发展的同时尽量减少对社会资源的严重浪费,尽量把利处做到更大,把弊端降到更低。目前智能办公充分实现了无纸化绿色办公的梦想,建议企业都能看到它的重要价值,为企业和社会的持续发展做好奠基石。


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