Banner
首页 > 新闻 > 内容
智能办公系统的组成有哪些呢
- 2020-04-28-

目前办公室的智能化可改善办公的环境,充分利用信息资源,更大限度的提高办公效率及质量,使得管理更加系统、科学。那么,智能办公系统由什么组成的呢?一起来看看吧!


智能办公系统的组成有哪些呢?

1、智能办公会议室

会议室,对一个办公室来说很重要,各种重要会议的场所,而智能会议室则更加会议效率更高。可以满足不同需求,调节灯光、音响等。方便、快捷地控制灯光、音响、播放机、显示屏等会议室设备,并针对不同环境需求预置了会议模式、审片模式、影院模式、灯光模式四种场景。结合3D显示屏,以及环绕声播放系统,轻轻点击手机,或者遥控就可以切换,还能将会议室变幻出会议室、审片室、影院、KTV等多种用途。

智能办公系统

2、智能数字档案管理

重要性文件,想必都知道重要性,不论是政府机关还是在企业,都有大量的文档、照片、视频等素材需要归类整理,零散的存储在电脑上很不方便查找和利用,也带有安全隐患。数字档案管理系统的应用,很好的解决了这些问题。它对文档、照片、视频等各类素材做了统一的分类管理,设置不同级别的管理权限。


3、智能办公室内电源控制

智能办公系统可以手机操作,控制办公室的设备。电脑、打印机、饮水机、空调等都可以任意控制与操作,不用手动一个个的去操作,只需要手机一键便可关闭与开启。可以在到达办公室之前,通过智能控制打开空调和饮水机,来到办公室,空调已经把屋里吹的很暖和,饮水机的水也已经烧开,方便,省时。


4、智能办公考勤

智能办公系统还可以考勤,记录数据能够自动呈现在信息发布上,记录每天上下班时间,减去一大繁琐问题。


5、空气净化植物墙

说到智能办公,必不可少的就是绿化,绿色健康,而我们大部分时间都在办公室工作,需要吸收新鲜空气,多些活力,增加绿色成分,可在吸附甲醛释放二氧化碳的同时,与健康板相互作用,释放负氧离子,改善空气质量。


看到这里,想必大家对于智能办公系统由什么组成的都有个大概的认知了吧。智能办公为工作以及工作环境提供了更加完善的管理。于公司,其改善了环境、节约了能源,管理上也更加地自动化、智能化;于职员,环境的改善减轻了劳动的压力,并有效地提高了工作效率。所以说,提高办公的舒适性、安全性,是现代企业办公的首先选择。