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读懂无处不在的智能办公系统
- 2020-02-29-

数字化的商务环境下,智能办公系统效率的提升与空间智能化程度的正相关越来越强。在空间内小可复制经济单位——桌子上,智能办公系统亦无处不在。四周年之际,优客工场宣布将搭建一整套云端化的办公操作系统ucomOS,通过办公数据云端化、应用云端化、系统云端化,让用户登录后在任何地点、任何场景达到一致的办公体验。而早在2017年,优客工场与蚂蚁金服携手启动创芯引擎,全面引入无人值守技术。2018年,优客工场正式引入人工智能公司猎户星空开发的人脸识别技术,实现办公室门禁的刷脸开门。至今,优客工场生态内门禁、会议室、健身房、迷你KTV等配套设施,只需支付宝扫码或人脸识别就可以使用。


2018年8月,联想与优客工场联合宣布,携手打造国内首先一个智能办公空间,落地优客工场凯德晶品社区,搭载独特的智能办公OA一体化方案提供商——联想thinkplus智能办公系统解决方案,以该智能化方案帮助优客工场会员企业提升办公效率。


智能办公解决方案涵盖智能工位管理系统、智能访客门禁系统、智能会议系统、智能云打印服务等内容模块。优客工场会员企业可通过优鲜集APP,快速实现线上工位预定、人脸识别入驻门禁、智能远程协作、自助共享商用设备共享等服务,以更低的成本获得更高的办公效率,赋能共享办公空间企业及入驻中小企业,实现企业办公效率的飞跃。


智能工位管理系统

在优客工场各社区的智能工位管理系统中,可以通过数据化方式呈现空间内的工位的实时使用情况。


通过APP工场会员企业员工可以像自助值机一样,简单地完成工位预订,并在智能导航系统的帮助下快速找到相应位置,提升入驻效率。企业负责人则可以实时了解工位使用情况,动态选择工位数量,降低运营成本。


该智能化办公空间可以通过对后台数据的统计分析,将每个工位产生的效益可视化,提升管理效率。


智能访客门禁系统

由于联合办公空间为多企业共享,安全和出入效率很难兼顾。依托联想研究院的人工智能生物识别技术,优客工场智能化办公空间全方位部署了智能访客门禁系统。


会员企业员工可以通过动态人脸识别或二维码等多种方式快速通行;外来访客可以通过会员企业员工提前预约获得系统授权;动态生物识别技术大大提升了安全性。


同时,智能办公系统空间可以通过系统后台,追踪、管理空间内人员的出入情况,实现无人化管理,优化管理效率。


智能会议系统

在跨地域协同成为现代办公刚需的背景下,联想在优客工场智能化说社区搭建了基于SaaS平台的智能会议系统。智能化办公空间的参会人员可以通过云端系统,轻松实现远程交互,以及会议室的硬件控制。


会议开始前,会员企业可以通过优鲜集APP进行会议室预定,并远程完成灯光、温度设置、投影仪预热等准备工作。会议中,不同地域的参会人员可以通过文件云端共享、远程投屏控制、电子白板等,配合语音、视频实现高效协同。甚至,多地域的协同会议,不需要占用线下会议室,也可在线上的虚拟会议室中完成。


智能会议结束后,管理人员则可以通过管理后台,完成关闭所有设备,降低不必要的能源浪费。

智能云打印服务

针对空间内的企业级打印需求,智能化办公空间将提供智能云打印服务。


会员企业不再需要单独购置打印设备,通过优鲜集APP即可完成打印服务:上传打印文件,定位空间内距离近的打印机位置,取回资料,三步操作、简单高效。并有企业统一记账、现场扫码等多种支付方式可选。


通过后台数据分析,智能化办公空间可根据打印机使用频率及耗材情况,实时调整打印机数量和位置分布,及时进行耗材补偿、机器维修等维护工作。


围绕效率与链接,商业可有无限想象与可能。以生态为基,通过科技提升服务效率与品质,以产生更高效、更具人性化服务,未来,遍布全球的优客工场标准化社区将全力保障入驻企业高效办公,持续以科技为创新创业注入成长活力。