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智能办公系统都包含哪些
- 2019-07-27 -

智能办公系统囊括什么,像照明、门禁考勤、安防、监控、会议系统、温控、新风、影音、窗帘等,这些都连入互联网,可以实现远程控制操作。


智能办公系统是把企业办公和技术结合起来的一种新型的办公方式,随着移动互联网对企业管理逐渐深入影响, 智能办公系统也倍受企业管理者欢迎,对智能办公系统抱着很大期望,希望借助智能办公系统的力量,将管理与移动互联、 知识流入、业务流程融合,实现挑战和机遇的转变。那么智能办公系统到底对企业有什么价值,一套智能办公系统应该具备哪些功能呢 ?


首先,我们需要清楚, 智能办公系统对不同企业人员作用和功能是不同。对于企业高层管理者, 智能办公系统是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者, 系统主要作用是信息管理系统;对于普通员工, 智能办公系统是事物/业务处理系统。整体而言,一套好的智能办公系统是能够为企业高层、中层管理人员以及普通员I提供良自动化的规范的办公手段和环境,并且让其高效、快速、便捷地工作。


其次,智能办公系统非常重要的目标在于提高企业办公效率、降低企业办公成本、提升企业管理水平、从而获得更好的经济效益。经过多年发展升级, 智能办公系统功能主要包括有流程审批、协同工作、文档管理、移动办公、 知识管理、任务管理、 会议管理、流程管理、门户管理、培训学习、项目管理、系统集成等等数十甚至上百的企业日常办公功能应用。可以这样说, 智能办公系统已经把办公自动化和一个企业的业务结合的非常紧密了。甚至系统可以根据企业个性化需求进行个性化定制,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。