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无纸化会议将成为政府办公趋势
- 2019-06-21 -

近几年,随着计算机的广泛使用,网络办公的日益普及,我们的办公自动化水平在飞速提高,给无纸化办公创造了条件。然而,虽然办公自动化了,可办公纸张没有减少,反而用得更多了,无纸化在不少单位只是一个响亮口号和美好向往。这里面主要有两方面的原因,一是有的领导计算机应用水平有限,又不愿意下功夫学习计算机知识。二是有些人观念传统,在他们眼里,似乎只有“白纸黑字”印出来才是文件,才真实可信,才有约束力、可执行性和权威性。


于是,一些单位尽管局域网、英特网皆全,但纸制文件却依旧照发,一份不少,只是多了一套上网发布的程序;召开会议尽管使用多媒体,但会议资料依然一样不缺。甚至为了讨领导欢心,部门之间还存在攀比现象,看谁打印的清晰漂亮,你用针式打印机,我就用激光打印机,你是黑白的,我就用彩色的。


纸是高资源性耗费品,在生产过程中会消耗宝贵的森林、煤炭和水资源,还会排放大量的污水和有害气体。资料显示,制造一吨纸,需砍伐约20棵树龄在20年至 40年的树木。目前,全球办公用纸正以每年4%-7%的速度增长,从1992年至 2002年,全球纸张和卡纸的消耗量从 2.5亿吨上升到3.25亿吨。另外,在文件印制过程中除了电、墨资源的消耗外,复印机还要排放有毒气体。从这个意义上来说,无纸化办公不仅是节约型社会的需要,更是生态的需要、 环境的需要、生存的需要,归根结底还是构建和谐社会的需要。


“实现无纸化”不仅仅是一个目标,也是一个理念的提升和转换。湖南省政府领导召开无纸化会议,在节约能源方面做出的有益探索和表率,值得各级政府和部门效仿。


无纸化会议系统行业发展多年,主要应用在政府事业单位方面是比较多的,无纸化会议系统系统比较核心的功能在于对会议的信息安全管理,会议的信息交互处理这些方面,如果是单纯的实现“无纸化”还不能满足客户的应用需求的,其实也涉及到网络传输的安全保密应用,对会议的管理发挥着安全作用。

无纸化会议系统市场中客户应用需求的层次越来越丰富,对无纸化会议系统的管理更加注重实效性和操作性,管理层次要求更高,像之前创会诚无纸化会议系统项目有针对性的对金融行业用户进行二次开发的需求分析,客户对整个客户市场业务框架提出了更高的安全指标要求,包括传输的保密性、实时性需要响应他们的安全检测要求。道天勤无纸化会议系统主要是在无纸化会议交互系统方面的投入较大的技术性研发力量,主要培养研发技术团队的良性发展,保持市场上的合理利润和良性发展势头,反对不良竞争,创会诚无纸化会议交互产品坚持做到让用户真正享受到无纸化会议交互系统带来的服务价值和实用效益。


“服务的前提是合理利润,利润可以被挤压,但不能消失,否则连同利润一起消失的还有服务。”


中山市创会诚无纸化会议交互系统产品以全国地区诚招无纸化会议系统代理商,全国工程案例不计其数。