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智能办公系统有几个部分组成呢
- 2019-04-11-

对于智能办公室已经成为一种潮流。智能化办公室体现了舒适、安全、智能、人性化以及和谐的主题。智能办公系统展现了科技改变生活,科技让办公更便捷。那么智能办公系统有哪几部分组成的呢?


1)、智能办公室内电源控制

智能办公系统可以手机操作,控制办公室的设备。电脑、打印机、饮水机、空调等都可以任意控制与操作,不用手动一个个的去操作,只需要手机一键便可关闭与开启。可以在到达办公室之前,通过智能控制打开空调和饮水机,来到办公室,空调已经把屋里吹的很暖和,饮水机的水也已经烧开,方便,省时。

智能办公

2)、智能办公考勤

智能办公系统还可以考勤,记录数据能够自动呈现在信息发布上,记录每天上下班时间,减去一大繁琐问题。


3)、智能办公会议室

会议室,对一个办公室来说很重要,各种重要会议的场所,而智能会议系统则更加会议效率更高。可以满足不同需求,调节灯光、音响等。方便、快捷地控制灯光、音响、播放机、显示屏等会议室设备,并针对不同环境需 求预置了会议模式、审片模式、影院模式、灯光模式四种场景。结合3D显示屏,以及环绕声播放系统,轻轻点击手机,或者遥控就可以切换,还能将会议室变幻出会议室、审片室、影院、KTV等多种用途。

智能办公系统

4)、智能数字档案管理

重要性文件,想必都知道重要性,不论是政府机关还是在企业,都有大量的文档、照片、视频等素材需要归类整理,零散的存储在电脑上很不方便查找和利用,也带有安全隐患。数字档案管理系统的应用,很好的解决了这些问题。它 对文档、照片、视频等各类素材做了统一的分类管理,设置不同级别的管理权限。


以上内容就是智能办公系统的组成,智能办公也就是对工作以及工作环境提供了更加完善的管理,对于公司来说,改善了环境节约了能源,管理上更加自动化智能化。对于职员来说,环境的改善减轻了劳动的压力,还可以提高工作效率。所以提高办公的舒适性,安全性,是企业现代办公的首先选择。