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智能会议系统如何缓解会议压力
- 2019-03-28 -

在人类的交流过程中,有效性的信息55%依赖于视觉效果,38%依赖于声音,只有7%依赖于内容。所以单单用一个声音来表现,远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快的表达与会者的思想,生动清晰的展示自己的产品。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是:高质量的音频信号、高清晰的视频动态画面及图像、文档资料准确无误的数据来表达与会者的思想。

智能会议系统正是将视觉、声音、内容综合起来的应用技术。智能会议过程可以进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能,并对进程中处以发言管理,达到人性化高科技水平,使会议可一键掌控。智能会议系统包含四个子系统:数字会议及同声传译系统、投影显示及音响系统、多媒体周边设备、智能中控系统。

数字会议系统是把计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术集中于一体的会议系统。是新一代先进会议系统的发展方向。该系统的特点:

1、数字化

系统内部传输的均为数字化信号,与会代表使用的话筒中都采用了“模-数”转化技术。多数单元设备也都使用了模-数和数-模的转换器,因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。

2、模块化

对任何层次要求的会议,都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统,也可以加入更多的多媒体设备,通过电脑软件实行控制,使系统进一步扩展。

随时随地的移动数字会议系统应用服务将备受推崇。现在市面上绝大多数IP数字会议系统能够接入的终端设备不外乎PC和TV,随着无线接入技术的应用和WLAN的普及,移动数字会议系统将逐渐浮出水面。


投影显示及音响系统

【投影显示系统】

投影机从CRT三枪投射方式到现在的LCD单枪液晶投影及新研制的DLP数码投影机,虽然只经历了短短的数年,但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。

以投影方式区分,有正投、背投、组合拼接三种方式。

1. 正投又分为吊装、坐装两种,其优点是场地利用率高、安装简单。

2. 背投方式抗环境光线干扰能力强,气派、美观,缺点是要求场所要有足够的纵深。

3. 组合拼接是目前大幅面投影方式的首要选择,广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合,其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大,但同时需要有足够的投资。


【音响系统】

告别一个喇叭,一场大会的模式,智能会议系统在声播上也进行了改革。

音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成,实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕,不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果,因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求,结合实际所需,通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。


多媒体周边设备

现代会议需要多种视频信号及现场环境调控,如要播放一些产品演示光碟、录像带这就需要DVD和录像机,如现场环境调控所需的调光灯、日光灯及电动窗帘等。我们把以上设备统称为多媒体周边设备。下面列举一些现代会议所需的一些多媒体周边设备:DVD 录像机 视频展示台 磁带卡座 电视 计算机 投影机 电动屏幕 现场灯光 电动窗帘 电子白板……


智能中控系统

中央控制系统是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。它应用于多媒体教室、多功能会议厅、指挥控制中心、智能化家庭中。作为一个系统中央控制系统一般由四部分组成:1. 用户界面; 2.中央控制主机;3.各类控制接口;4.受控设备。

中央控制系统一般应用在多媒体会议室、电化教室、监控及指挥中心,新闻发布室等、环境控制。以多媒体会议室为例,中央控制器作为所有电教设备的控制中心。教室内所有的电教设备如:录像机,影碟机, 投影机,电动屏幕,音响,还有室内灯光,窗帘都可以与中央控制器相连,受其控制。

用户只需要坐在触摸屏前,便可以直观的操作整个系统,包括 系统开关、各设备开关、灯光明暗度调节、信号切换、信号源的 播放和停止、各种组合模式的进入和切换、音量调节,以及对用于扩声的会议音响系统;用于讨论、表决、投票的数字会议及同声传译系统;用于远程会议的视频会议系统;用于视频、VGA 信号显示的大屏幕投影系统;用于提供音视频信号的多媒体周边设备;用于全局环境设施、系统设备控制等系统的全自动综合控制等等。