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无纸化会议是什么,仅仅是不用纸张的会议吗?
- 2019-01-15 -


现如今,使用无纸化会议系统的政企单位越来越多,无纸化会议系统作为互联网新型会议模式,已经在全国各地的政府机关和公司企业逐渐成为主流。但是,还有很多人对无纸化会议的理解仍然停留在字面意思。


无纸化仅仅是不用纸张的会议吗?仅是指会议中使用的文件全部采用电子档代替纸张吗?这是狭义上的理解,其实,无纸化会议是一种全新的会议新模式,它将传统会议的各环节进行虚拟化,智能化,把多媒体,多载体融入到会议中,能够极大加强会议中的交互性。


无纸化办公在技术允许的情况下,可以简化工作环节,节省办公成本,提高办公效率。所以,无纸化办公是一个掌握和运用现代科技,推进现代化管理的一项举措。

会议流程规范化

实现工作效率的大幅度提高,所有办事过程和痕迹保留备查,做到有迹可循、有据可查、照章办事,同时,与会日常办公的大量资料保存在服务器上,忠实地记录了每个用户的每个操作,方便追溯。对每一个环节都提供了可供考证的依据。


会议资源一体化

通过会议无纸化系统保证了信息共享的实时性和信息共享的迅速性。企业通过无纸化办公平台,在平台上共享资料信息,员工可以第一时间看到最新的通知、资料等。后期文件的存档入档、查找等更加方便、快捷,有利于与会人员查找、交流和调用。


会议管理精细化

帮助企业管理者实时、全面掌控各部门的会议工作状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。对于工作安排、传达及文件流转过程中进行精细化管理,提升企业管理的计划能力以及监控能力。

会议决策科学化

对会议运行全过程建立基础数据中心,为科学决策提供基础数据。无纸化会议受到企业以及会议组织者所关注,从大的趋势来讲,这也正好与现阶段相关部门所提倡的"大力推进电子公文交换和移动办公,提高办公无纸化水平"相符合。


企业在发展工程中,不可避免的会出现经营内容的调整,方向政策的改变,而此时就急需进行会议交流,帮助企业员工调整工作内容,提高能力匹配度,而此时企业若引进了无纸化会议系统,就能很好的满足灵活性强的会议。无纸化会议系统成为更受企业信赖的会议模式。


除此之外,无纸化会议系统还有提升企业形象、响应国家节能减排号召、提升会议安全性等优势。