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现在信息化时代了解一下无纸化会议
- 2018-09-30 -

无纸化会议系统是使用基于互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。那么究竟何谓无纸化会议?都是哪些人在使用无纸化会议呢?


无纸化会议,顾名思义就是会议全程无需使用纸的数字化会议。它是对传统纸质会议的替代,是基于移动互联网开发的会议交互系统。可以满足于各种高端会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。


无纸化会议以平板电脑,智能手机等移动终端为载体,将会议的各个环节数字化,使大量会议文档电子化,把大量会议应用功能界面化,使复杂的会议过程变得非常轻松、高效,操作方便。它的核心功能主要有:会议信息上传、会议签到、会议批注、员工通讯录、会议资料下发、会议同步阅读、会议投票表决、会议主讲切换、呼叫服务等。


政府机关:是无纸化会议大的使用群体,包括政、公、检、法、税等各类机关。近年来,县级政府机关也开始普遍采用无纸化会议,大大扩展了无纸化会议的适用范围。


大型企业:大型集团企业事务繁多,人员复杂,需要更加高效和更好管理的无纸化会议系统。从国企到大型民企,从电力、金融、地产到工程建设、制造业等,企业是无纸化会议的重要使用人群。


事业单位:事业单位如医院、学校、协会等也是无纸化会议的使用人群,用于学术交流、行业论坛、内部会议等。


无论是一线城市还是三四线城市,使用无纸化会议系统已经成为一种新趋势。为什么政府机关、各大企业如此偏爱无纸化会议系统,甚至不惜重金投入?讯谷小编总结原因如下。

1、节能环保,履行社会责任,是无纸化办公的一种应用,是对我国节能减排号召的一种响应,更是政府机关、大企业履行社会责任的一种体现;

2、科技条件成熟,我国经过十余年的电子政务、商务建设,已经全面实现了电子化办公,实现了内部信息的互联互通,为无纸化会议系统的建设奠定了基础;

3、提高会议效率,它具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处,能大大节省会议组织筹备时间,加快会议进程,提升会议效率;

4、节约会议支出,使用无纸化会议系统可以免除纸张消耗,为政府、企业节约会议经费,现目前一个市级政府机关一年的纸张耗费金额达数十万元,大型企业更是高达五十万左右;

5、提升企业形象, 会议室整洁如新,会议平板摆放整齐,极具现代化、高科技气息。会议中通过电子平板查阅会议资料,通过电子麦克风发表会议讲话,充分增进成员间的沟通交流,也让来访的宾客感受到政府、企业与时俱进的工作理念。

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