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深度解析无纸化会议几大功能
- 2018-07-21 -

以往的纸质会议,各个部门都需要打印厚厚的纸质汇报材料进行整理,宣传册、汇报材料都要根据不同会议主题进行修改、印刷,费时又费力,而使用无纸化会议系统无需用纸、无需油墨、无需投影,是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统,会议全程高效环保,符合了我国倡导绿色低碳办公的号召。讯谷无纸化会议系统提供强大的会议应用功能,包括:会议管理、会议投票、数据统计、电子签到、在线交流、同屏阅读、会场服务等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点。我们今天就来详细解说一下无纸化会议那些功能的作用。


会前功能

可根据会议情况选择参会人员设置座位安排、会议管理、会议议程、会议信息等功能模块,根据会议情况设置会议主题、开会时间与预期结束时间、会议名称等会议信息。

座位安排:在会议开始前,工作人员即可进行座位的安排管理。

议题管理:会前设置会议议题,多个议题同时设置,议题权限设置,议题文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT等。

会议投票:设置表决与投票内容,设置投票方式、选择性投票等。

(讯谷无纸化会议系统投票管理)

会中功能

会议签到:可在后台直接设置登录即签到,免去手写签到的麻烦。

会议信息:参会人员可一目了然的看到此次会议信息,包含时间、地点、名称及会议简介。

会议议程:参会人员可一键查看会议安排,及时了解此次会议时间与流程。

文件上传:会议进行中可进行资料文件的上传,支持多类型多格式文件上传(文档、图片、PPT),支持原文件上传,实现会议全程无纸化

文件批注:会议进行中可对会议议题文件进行批注,并可将批注文件同屏至其他无纸化终端,使其他参会人员清楚看到需要着重了解的部分。推荐使用常用办公文件:WORD,PDF。

投票表决:编辑会议投票标题、选项、说明、类型,会议过程中启动投票表决并可将投票结果显示给参会人员查看。

同屏阅读:会议资料同屏显示是整个无纸化会议系统的核心点之一,参会人员只需点击无纸化终端同屏键,会议文档、视频播放、文件批注即可同屏显示到其他无纸化系统终端,无需单独发送,所有终端实时显示主讲人同屏资料,大幅度提高会议效率。

在线交流:可直接在后台单独查看某一参会者查看其详细信息并进行点对点通话。

会议笔记:一键点开,随时在会议中对重要内容及时记录。

会场服务:会议进行中无纸化会议终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。


(讯谷无纸化会议系统同屏显示及会议信息查看)


会后功能

信息记录:签到信息、投票信息、文件批注、 人员信息、会议信息等,随时下载查看。

会议清空:会议后可选择性删除会议资料,或禁止下载重要资料,保证会议资料的安全性。

会后统计:会议结束可直接在后台查看参议人员资料批注与签到统计。


(讯谷无纸化会议安装案例)

无纸化会议以其先进性和实用性成为未来会议发展的新趋势,帮助会议组织者极大地降低工作压力,形成一个“以人为本”的智能化会议体验,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率。讯谷无纸化会议系统真正实现无纸化、节约能源助力环保,帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控的同时也给政府及企业节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合我国低碳、环保理念。作为会议智能化系统整体解决方案提供商,讯谷人不断学习创新,提升专业技能,努力使整个会议系统功能更强大,操作更方便,效果更完美,如果您有会议智能化方面的需求,我们将真诚为您提供全方位的优质服务。